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检验报告

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神婆67 发表于 2016-8-11 10:46:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
所收到的检验报告要怎么归档才合理,我们现在是按照商品编码来存放的,可是1000多个品种,每次弄资料都觉得要崩溃。求高效、合理的解决办法
xinfeng1122 发表于 2016-8-11 10:51:10 | 显示全部楼层
1000多个品种就分开存档呀,1-10、11-20、21-30,,,要是每种品种进货量比较大的、批号有比较多 可以试着依据每天的收货顺序,按日期单独存放检验报告单。依照入库顺序排序,
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 楼主| 神婆67 发表于 2016-8-11 11:45:36 | 显示全部楼层
xinfeng1122 发表于 2016-8-11 10:51
1000多个品种就分开存档呀,1-10、11-20、21-30,,,要是每种品种进货量比较大的、批号有比较多 可以试着 ...

可不可以按照日期,就不按照品种来存放呢,这样找起来是不是不太方便。但是我们都是存了电子档的
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jxzhaojun 发表于 2016-8-11 13:13:56 | 显示全部楼层
可以电脑归纳汇总的。
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niuyinpeng29995 发表于 2016-8-11 22:45:16 | 显示全部楼层
最好能够有一个软件,那就方便多了
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冰倩 发表于 2016-8-12 21:27:49 | 显示全部楼层
扫描到电脑,存到该药品名字项下的文档,名字为该批号,这样搜也好搜,打印也好打印。
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 楼主| 神婆67 发表于 2016-8-17 11:29:44 | 显示全部楼层
冰倩 发表于 2016-8-12 21:27
扫描到电脑,存到该药品名字项下的文档,名字为该批号,这样搜也好搜,打印也好打印。

我们电子档的是这样存 ,就是纸质档的整理起来很麻烦
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冰倩 发表于 2016-8-17 20:19:48 | 显示全部楼层
神婆67 发表于 2016-8-17 11:29
我们电子档的是这样存 ,就是纸质档的整理起来很麻烦

我们单位纸质版的管理是根据每个月入库时间装订,封存。
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qa201 发表于 2016-8-19 11:54:28 | 显示全部楼层
先扫描弄个电子版的,纸质的按照电脑系统进仓日期来放,当日的再按供货商,纸质的基本用不到,简单点
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