新手请教前辈关于索取资料的问题

小弟刚接手医药公司质管岗位，以前没干过，又没人带，网上查的资料也不是很全面，对上下游索证有几个疑问，还望各位前辈解答下，看看下面的清单是否要有要补充的，谢谢

供应商的资料：

1  两证一照：1企业生产（或经营）许可证复印件；2企业GMP（或GSP）证书复印件；3企业营业执照副本复印件；

2  相关印章；（包括：法人签字或印章、出库专用章、收货专用单、质量检验章、企业公章、合同专用章、财务专用章和发票专用章）；

3  随货同行单、发票样式；

4  开票资料，开户许可证；

5  加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件、法定代表人原印章或者签名的授权委托书，授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权销售的品种、地域、期限；

被委托人的上岗证、毕业证、身份证复印件

6  企业质量体系调查表

7  质量保证协议

8  税务登记证复印件；

9  组织机构代码证复印件

10  企业上一年度报告

疑问：

1  需要供应商收货人的收货委托书，身份证复印件，毕业证书吗？

2  有统一社会信用代码就不用税务登记证复印件；组织机构代码证复印件这两样了吧？

3  随货同行单是要原件，不能复印件？发票可以复印件？

客户资料

除了两证一照，采购收货委托书，上岗证，身份证复印件，还需要什么资料？

请贵公司提供以下资料，
1、营业执照复印件（最新年检）
2、药品生产（经营）许可证复印件
3、GMP/GSP认证证书
4、组织机构代码证 （最新年检）（三证合一不用）
5、企业税务登记证（国税和地税）（三证合一不用）
6、一般纳税人证、开票资料、开户许可证
7、企业质量管理体系情况表
8、法人授权委托书、业务员身份证及上岗证复印件
9、质量保证协议 、年审工商公示  。
10、随货同行单、发票备案件、公司印章章备案件（全部红章）
11、  收货委托书身份证复印件（上游客户不用）
产品资料：  （生产厂家）
1、药品注册证及补充批件复印件
2、现行质量标准及再注册文件复印件
3、物价批文复印件
4、官方近期药品检验报告书复印件
5、药品包装（最小包装）、标签、说明书备案件
6、商标注册证
7、生产厂家证照（营业执照复印件（最新年检）、药品生产（经营）许可证复印件、GMP认证证书、组织机构代码证 （最新年检）、企业税务登记证（国税地税）、质量保证协议、质量管理体系情况表

1、供应商：需要收货人，委托书、身份证正反复印件
2、三证合一包括（税务登记证，营业执照、组织机构代码证） 只要有统一代码就行了
3、原则：随后通行票、发票只能带原印章原件
还有就是，购销合同模版 留存

funchon 发表于 2017-2-23 11:47
请贵公司提供以下资料，
1、营业执照复印件（最新年检）
2、药品生产（经营）许可证复印件

不好意思，前面没说清楚客户资料

如果是药店的话   除了两证一照，采购收货委托书，上岗证，身份证复印件，还需要什么资料呢？

zhangmy 发表于 2017-2-23 11:51
1、供应商：需要收货人，委托书、身份证正反复印件
2、三证合一包括（税务登记证，营业执照、组织机构代码 ...

我这公司以前资料里头的发票基本上都是复印件盖红章的，这样可以吗

客户是药店的除了两证一照，采购收货委托书，上岗证，身份证复印件，还需要什么资料？

记住一点就行，要的越多越好，能要来的都要，就没有问题了！！

majj 发表于 2017-2-23 13:24
记住一点就行，要的越多越好，能要来的都要，就没有问题了！！

你说的对，只是我想确认一下，比如跟药店索取的资料，应该比供应商的少吧，什么印章，质量体系调查表，质量保证协议应该 不用吧

谁来晚餐 发表于 2017-2-23 11:56
不好意思，前面没说清楚客户资料

如果是药店的话   除了两证一照，采购收货委托书，上岗证，身份证复 ...

药店只要营业执照  GSP  药品经营许可证  委托书  质量协议书  身份证复印件

上岗证国家都已经取消了，同时收集无论下家 上家对方采购、销售的毕业证干嘛？你还帮你往来公司的单位考核人员合不合格？只要能佐证相关业务员是对方的人就够了。

yunhchina 发表于 2017-2-24 09:20
上岗证国家都已经取消了，同时收集无论下家 上家对方采购、销售的毕业证干嘛？你还帮你往来公司的单位考核 ...

GSP检查内容有两条写的是

从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。
从事销售、储存等工作的人员应当具有高中以上文化程度。

谁来晚餐 发表于 2017-2-24 10:27
GSP检查内容有两条写的是

从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学 ...

GSP这话说的没错，你理解有错，采购员是不是相关专业，是对方公司来管理，不需要你操心，你不能管的太宽了。

同意楼上的话，审核对方的人员资质，不该我们做，这是对方公司它自己需要把关的事情