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[工作交流] 【GMP飞检】检查员的套路

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超级大忽悠 发表于 2017-10-21 10:56:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
在实施2010版GMP这些年,检查员队伍经过不断的培训和锤炼,自然也摸索总结出一套检查大法和技巧,并附以照片、音频、视频等现代化科技手段,令整个检查过程更加系统和严谨。说的直白一点,要不是考虑平衡多方利益,给足各方面子,若要真刀实枪干下去,不知道还能有多少药企禁得住检查组的考验?

由于本次飞检目标明确,品种锁定。因而拟采取如下几种检查方法:
1、前向法
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2、后向法
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3、随机法
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几位检查员,通过以上几个“大法”的交错使用,几乎任何“造假”的蛛丝马迹都难逃法网,在飞检已经成为一种新常态的监管形式下,检查员更是见多识广,久而久之,自然也就摸索出了一套检查“套路”。

该药企被举报的品种之一为某中药产品,据说,该产品中有一味“贵细药材”,价格高达每公斤数万元,不但价格高,而且销售渠道几乎被某国有医药公司垄断,都常说拿钱买东西的是“大爷”,这次正好相反了,你拿钱,还得求着人家,要是没有上头关系疏通,拿钱都买不到,而成品的质量标准又没有这味贵细药材的检验测定,所以,该企业由于种种原因,经常少加甚至不加,神不知鬼不觉,这些年到也相安无事,不过,这次,遇到了检查员M老师,就没那么走运啦。

检查员M老师曾经在某药企管理岗位工作数年,自然深谙药厂之道,近几年药监局扩大编制,才有机会华丽转身,迅速实现了角色转变,由过去的被别人检查到现在检查别人,这种角色的转换让M老师在飞检检查过程中知己知彼,更加游刃有余。

M老师第一个检查就便从这个产品入手,采取后向法,抽取批号为20170501的产品,根据工艺处方可以推算出该批产品贵细药材所需添加量,然后沿着批号向前推导,一直查看到投料前该批产品贵细药材的记录台账,因为本批产品检查的重点是贵细药材是否足量,因此对于台账和记录的数据以及逻辑非常重视,在检查过程,令M老师非常惊奇的是:各项记录台账均非常“完美”,从原料数量、使用数量、结存数量这几个数据逻辑判断,丝毫不差,而且小数点都是精确到3位,如此完美的记录,自然意味着在零损耗和零差错。简直太难以置信了!

一件事情,越表现的完美,其背后可能隐藏的“阴谋”越大,到底是一追到底?还是就此停止,将检查的结果形成结论?M老师内心也陷入了纠结。纠结的原因其实来自于暗中关系的托付和官场的压力,很多潜规则,不用多说,大家都懂的。官场为官之道,讲究的是“站队”,就拿药监系统来说,表面看虽然和谐团结,但内部其实也是关系复杂、分门别派、表面相互支持,其内部也明争暗斗。一方是接到举报要彻查的政治任务,一方面是当地监管部门的兄弟单位,令M老师左右为难。

终究,正义大于政治,M老师认为该产品存在较大隐患,贵细药材之所以称作贵细,必定是中药材中的精品,在药品处方中起到关键作用,为了人民的利益,考虑患者的利益,不能让这种“安全无效”的药品继续逍遥法外,所以,经过思想的纠结与争斗,M老师决定将此事一追到底!

M老师列出了一个清单,交给迎审人员,请其按照清单提供:
1、该产品一年内所有生产的批号
2、该产品这些批号的销售记录
3、销售记录的回款财务发票
4、购买贵细药材的财务发票
。。。。。。

药企虽然可以造假,可以应付药品监管部门,但是,财务税务部门却搞定不了,M老师的思路非常清晰:
一年内,该批产品市场销售了多少,财务发票是不能骗人的。
根据市场销售额和单批定价,销售实际批次是可以算出来的。
根据工艺处方,每批次需要投入贵细药材的量是固定的。
根据以上信息,应该购买的贵细药材总量是固定的。
既然购买量固定,那就核对一下,采购的发票额对不对?
。。。。。。

如果真的按照这个思路查下去,是真是假,很快将跃然纸上。

任凭企业再做的天衣无缝,我想:结局也是可以预见的。仅凭这一条,收回GMP证书已无悬念,对了,这仅仅是飞检第一天,其他几位老师检查情况如何?


飞检,第一天

话说,由于被举报,在一个周末的夜晚,总经理突然接到CFDA飞检组明早就要入场的通知,虽然紧急召开了管理班子筹备会,但由于内部慌乱不安、疑神疑鬼,加上缺乏项目管理经验,几个小时的会议并未产生什么行之有效的的安排,会议一片混乱,大家你言我语,各说各的事,除了着急就是抱怨,一直到凌晨三点,才散会回家休息,迎接明早08:00的飞检首次会议。

或许,很多人奇怪:既然是飞检,还会提前通知让你准备?也有网友留言表示瑕疵,都认为既然是飞检,怎么可能提前通知呢,太假了吧?这里声明一下:的确是假的,因为本来就是小说,虚构的情节。不过话说回来:如果飞检组已经到达企业属地,你还不知道,那也说明:你们企业跟当地监管部门的关系实在太差了,连个内线都没有,赶紧想办法加强吧!

飞检第一天,几个小时后就要开始了……一切来的那么突然,又那么自然

早上08:00,飞检组准时抵达药厂,一行6人,由CFDA查验中心老师担任组长,其他省份抽调2人,药企所在省级药监稽查副局长1人,加上当地市药监局安监科科长以及药监局一把L局长(备注:L局长属于飞检组编外,只不过尽一下地主之谊,过来撑撑场面、控控局面,可别小看这个作用,后面会有详细解释描述)

而另一边,药企总经理亲自带队,早已在会议室正襟危坐,副总经理、质量总监好似左右护法,管理团队其他中层干部也已摆坐一排,椭圆形会议桌摆着两捧鲜花几份果盘,投影仪大屏幕上播放着欢迎字幕:热烈欢迎CFDA飞检组莅临检查

就这样,迎来了飞检首次会议,L局长寒暄了几句,开始发表重要讲话:
1、首先,对CFDA飞检组的到来表示热烈欢迎…..
2、对飞检组成员的敬业工作精神表示钦佩……
3、同时强调了“四个最严”的精神指示……
4、并要求当地企业诚信制药、遵纪守法,积极配合检查组工作…..
5、最后提出了希望,希望检查组严格要求、认真检查,认为这是对于当地监管部门和企业一次非常好的学习机会……等等
(此处省略数千字)

中国自古以来就是礼仪之邦,寒暄客套、把握政治动向一直都是体制内必杀之技,讲话、报告、行为基本形成了标准的套路,几句寒暄之后,飞检组按照程序宣读了飞检注意事项、廉洁纪律等,由于此次带着任务而来,所以也少了一些程序和废话,开门见山直奔主题,表明来意。同时处于对企业的尊重,坚持听完了接下来质量总监做的15分钟的ppt报告,报告内容都是程序和套路,明白人都懂的。

首次会议结束,检查正式进入状态

不可否认,在飞检成为新常态的形式下,监管部门理念和方法也在不断提升,检查员队伍逐渐呈现年轻化趋势,其专业知识、技术能力、职业素养、见识水平等都较过去有了突飞猛进的变化。过去繁琐的程序在逐渐减少、企业接待任务在不断减轻,检查员也普遍多了几分冲劲和勇猛。想必,来之前已经对于企业和品种做了充足的笔记和准备,来者不善,气势汹汹,直奔企业之痛点。

在执行98版GMP那段时间,检查的常规套路都是第一天看现场,第二天看文件,然后末次会议,根据带星号条款的数量以及缺陷项目的数量决定结论,因此,直到今天,该药企老总还把每次GMP检查的不符合项目的条数作为质量系统的KPI指标,常常令质量经理哭笑不得,且苦不堪言。

在实施2010版GMP这些年,检查员队伍经过不断的培训和锤炼,自然也摸索总结出一套检查大法和技巧,并附以照片、音频、视频等现代化科技手段,令整个检查过程更加系统和严谨。说的直白一点,要不是考虑平衡多方利益,给足各方面子,若要真刀实枪干下去,不知道还能有多少药企禁得住检查组的考验?

其实,飞检组昨晚的沟通碰头会上,组长已经对本次检查的方法和要点进行了部署,细心一点观察,每个检查员手里都有一个小本本,里面记录了很多东西。其实,条数多少已经不重要了,重要的看综合风险评估。

由于本次飞检目标明确,品种锁定。因而拟采取如下几种检查方法:前向法、后向法、随机法.....十八般兵器,各有各的杀器,这几种方法的实施细节和技巧,下一篇我会结合检查具体品种慢慢道来。

飞检,第一天,就这样开始了,此次,看来凶多吉少啊!
腹黑柠檬狸 发表于 2017-10-21 11:07:19 | 显示全部楼层
感谢楼主分享
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13868895693 发表于 2017-10-21 11:19:13 | 显示全部楼层
飞检成常态,确实需要了解相关知识和套路  ,感谢分享
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天然_x6lhT 发表于 2017-10-21 12:32:12 | 显示全部楼层
看看
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为你千千万万遍 发表于 2017-10-21 15:12:46 | 显示全部楼层
谢谢  看看先
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葳蕤800401 发表于 2018-4-24 14:18:00 | 显示全部楼层
学习一下,谢谢
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ymj330624 发表于 2018-4-24 15:27:07 | 显示全部楼层
666666666666666666666
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663-asd 发表于 2018-4-24 17:06:56 | 显示全部楼层
认真学习一下吧!
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小萝卜头399 发表于 2018-5-4 15:45:00 | 显示全部楼层
学习大神的文章
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zxymqp 发表于 2018-5-4 17:32:32 | 显示全部楼层
回复一下,跟着学习,谢谢。
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