请问大家有关文件电子档是怎么处理的？

大家好，我在一家生产中药注射液的厂家工作，随着办公越来越体现无纸化办公，我们公司质量部指定了文件管理规程，但是我看了都是针对纸质版文件进行管理的，但是在实际工作中，我们想需要相关的电子档文件进行搜索和查看，这样方便工作，尤其是对管理人员，但是我们家的质量部说电子档不能给，因为不受控，所以我想问问大家能不能采取措施既能让电子档受控，又能方便大家日常查看文件的方便快捷，想问问在药厂生产的同仁们，大家提供些建议，谢谢！

有没有同学回复我

我们公司在下发文件时如果是其他部门要查看文件内容，旧会给扫描版的文件，就是纸质版文件扫描后图片的形式，以PDF的格式发送；如果是需要修改文件，那么修改之前一定要从文员手中拿最新一版的文件电子版进行修改，这个在文件会签的时候质量部人员会确认。最后一道防线是加密系统，就是即使起草文件的员工电脑里有文件电子版，除了本公司电脑以外的电脑都不可以看。希望对你有帮助。

我觉得给电子档方便查阅没什么问题，主要在于你们公司文件的起草、修订、审核、批准、复制程序的规定，你把电子版版给他，他想动文件的话还不是要走这些个流程，他动电子版文件没有用啊，一动就要变更，也只是草案，没有成为正式文件。。

加密