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[新版GSP交流] 批发公司换证准备工作

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那年时光 发表于 2020-5-22 01:38:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
1000积极性
刚入职了一家批发公司担任机构负责人,明年1月许可证到期,公司有300多个品种,1万多个下家,大部分是诊所药房,由于一些原因有的没有纸质资料,感觉现在一团乱麻,求助一下大家,要从哪里开始清理呢?然后要清理哪些东西,补充哪些资料,谢谢

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李力力 发表于 2020-5-22 02:48:36 | 显示全部楼层
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方默痕 发表于 2020-5-22 06:48:19 | 显示全部楼层
这时间来的及,资料只是换证中间的一部分,先从系统导出一个明细,然后一个对照纸版筛选,缺的联系采购索要,电子版可以打好了邮寄上游盖章
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13868895693 发表于 2020-5-22 07:00:36 | 显示全部楼层
资料按楼上说的办,缺的资料上游分配给采购索取,下游分给业务员
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中大哥 发表于 2020-5-22 07:20:50 | 显示全部楼层
资料按楼上说的办
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colaboy29 发表于 2020-5-22 08:12:11 | 显示全部楼层
不是还有副总吗
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老甘草 发表于 2020-5-22 08:36:30 | 显示全部楼层
时间来得及,做好分工,按时间自查,争取老板支持。
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℃5327 发表于 2020-5-22 09:02:01 | 显示全部楼层
产品、上下游资料、票据、仓库、质量体系文件、内审、验证、风险评估、培训、历年的检查记录(有缺陷项重点检查)、工作流程全部梳理一遍。找出有问题的项目,分到相应的各个部门去改正,换证是公司的大事。老板肯定会支持的。质量负责人要熟悉公司所有的事情,检查的时候对答如流,这样检查老师也不会一直揪小辫子。

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zjr1 发表于 2020-5-22 09:31:47 | 显示全部楼层
按256条来梳理,检查时也还是按这256条来的
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xar1983 发表于 2020-5-22 09:55:06 | 显示全部楼层

意念中的副总
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amyzy 发表于 2020-5-22 10:25:38 | 显示全部楼层
我只想说,你可能掉坑里了。感觉先把资质索取了,可以自己设定一些委托书,和质保协议的模板,让那些小诊所什么的直接盖公章
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 楼主| 那年时光 发表于 2020-5-22 11:40:56 | 显示全部楼层
质负一直不开始清理工作,我要资料也不给。真的进行不下去
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1152969427 发表于 2020-5-22 13:07:28 | 显示全部楼层
我认为你这个工作首先得完善上下游客商资料,逐一和软件里核对核准。不影响公司的正常业务。再根据检查条款完善文件系统。分工下去,各司其职。
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zhouguoding 发表于 2020-5-22 14:27:46 | 显示全部楼层
资料按GSP规范及其附录和你们公司制度、操作规程的要求。
认证自查整改难受程度:第一是发票,第二是系统,第三是与外部交换的文件,第四才是自己内部完成的文件。资料缺了就是缺了,原因不重要了,缺的全都要补。
认证自查整改一般企业的话应是老板或企负着急,质负主持、安排,质量管理部负责人组织具体实施。所以着急人员排序的话你也才排第三,要是上面两位都不管事的话,你就尴尬了。弄好了功劳没有你的,弄不好责任都是你的。质负和机构负责人能力都不足的话让老板花钱请专业人员去检查、指导,别自己硬抗。
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752911311lcj 发表于 2020-5-22 14:36:54 | 显示全部楼层
目前这状态,完全是质量负责人或是上任的经理不负责任造成的
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xjlanbo 发表于 2020-5-22 16:58:03 | 显示全部楼层
按256条梳理,具体分到各个部门来完成,你来负责检查细节
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fang919 发表于 2020-5-23 14:16:05 | 显示全部楼层
换证工作筹备表
http://www.yaoq.net/forum.php?mo ... &fromuid=234283
(出处: 药圈)
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fang919 发表于 2020-5-23 14:16:08 | 显示全部楼层
换证工作筹备表
http://www.yaoq.net/forum.php?mo ... &fromuid=234283
(出处: 药圈)
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18571620292 发表于 2020-5-25 09:30:06 | 显示全部楼层
我1月份入职一家医药公司,今年12月换证,质量副总不坐班,不管事,老板只在注意销售,还叫我先搞,不知道从哪里搞起,3000个电商品种没资料,电商客户也没资料,文件去年的的偶不全,好难呀,还换证
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宝贝娜娜娜 发表于 2020-5-26 10:28:32 | 显示全部楼层
先从政务网上下载换证所需要提供的资料明细,按照上面要求规定的每一项准备资料,然后根据现场指导原则,每一条过一遍
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