请问大家有关文件电子档是怎么处理的？

我们公司在下发文件时如果是其他部门要查看文件内容，旧会给扫描版的文件，就是纸质版文件扫描后图片的形式，以PDF的格式发送；如果是需要修改文件，那么修改之前一定要从文员手中拿最新一版的文件电子版进行修改，这个在文件会签的时候质量部人员会确认。最后一道防线是加密系统，就是即使起草文件的员工电脑里有文件电子版，除了本公司电脑以外的电脑都不可以看。希望对你有帮助。