【gsp交流】合理的采购流程是怎么样的？

每个企业都有自己的采购流程，版主认为合理的采购流程应该是：

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但是实际经营过程中往往会发生一些特殊情况，比如本企业的业务员要销售一批药品但是本企业正好无货，于是业务员直接联系厂家发货但是忘了通知采购做订单，导致货到仓库无法入库；还有未做首营企业供货方就发货等情形。
本期话题：合理的采购流程是怎么样的？
                 在实际经营中你们遇到过哪些不合理的采购，
                 作为质量人员你们有没有及时发现，怎么处理？

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【交流贴】批发企业如何按照医疗机构的诊疗范围销售药品
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(出处: 药圈)
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【GSP交流】含麻黄药品需要按照含麻黄碱类复方制剂管理吗
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(出处: 药圈)

我们的正常流程是：首营审核——采购计划——质管审核采购计划——提取计划生成订单——领导、财务审核订单、付款——发货——收货验收
我们和其他地方不同的主要在于采购计划需要由质管审核才能执行，质管主要审核资质资料是否齐全。然后订单是关联计划的，除了单价和数量，其他都不能修改。

hddyyyaaa 发表于 2018-3-16 00:36
我这里更加松散，没有首营不首营，采购直接，需要就采购（都是电话上的多），根本没有什么记录，今天刚和老 ...

你这质管不好当啊

早蕨之舞 发表于 2018-2-27 19:06
有的时候要货只要一个电话，根本不需要采购订单和合同，只是你没遇到过

我知道有这种情况，只是不严谨，也失去了计算机系统控制的意义。
首营品种、首营企业审批后才可以去做采购订单，现在GSP也不要求做采购计划了，有也可没有也行。
至于先款后货还是先货后款都可以，看与客户协商而定。
采购订单是必须要有的。购销合同实际上也是必须要有的，GSP几次飞检都有要求看合同，也许药监也认为没有合同可能有虚构有业务的嫌疑。
所以GSP要求必须流程如下：首营企业首营品种必须经过审批-采购订单-货到收货验收；到货时间与采购订单时间需要符合货物在途运输时间。

合理的采购流程或者说理想的采购流程应该是：洽谈业务达成意向，交换首营资料，签订购销合同，办理首营审批，采购订单，财务预付款，供应商发货，仓库收货。
但是，实践采购中，会有几种情况：一是很多时候首营审批没办好，采购订单没做，供应商就已经发货了，到货了收货人发现没订单收不了货；还有一种首营办了，采购订单做了，到货发现药品的规格或委托加工的企业与首营做的不一致等等。

采购计划---采购订单----进货，电话联系没有采购订单的，不采购订单，如果是首营产品没过的话，是不能进货的，这个可以联系软件公司进行设置，如果首营未过，就不能下采购订单。

合理的采购流程应该是，采购员做采购计划，采购部经理审批后生成采购订单；如果是首营的情况，应该先做好首营企业和首营品种，然后按照上述顺序，毕竟系统里是卡死的，没有信息无法制单。实际经营中存在资质不全，采购部已经订好货，有时候货都到库房了，系统里因为资质不全还没有做完首营的情况，我们目前的解决办法是先把电子版本资质保存做首营企业和品种，纸质版本随后再完善。

看看

先做首营企业，签订合同然后采购做采购订单并提交给供货方，供货方发货，采购方收货入库，核查随货同行单是否与计划一致，运输的方式等符合规定

学习学习

看下版主的高明见解

学习下是否有不一样的见解

看看

谢谢分享

学习

学习学习

很多都是事后补开或冲开销售单，重新快递相关单据的。

学习，学习

资料不全，货已到公司，补资料

谢谢

学习

看一下学学