【gsp交流】合理的采购流程是怎么样的？

看下楼主的解释

虹1342 发表于 2018-2-27 10:58
我想问之前已经长久合作，但资质过期，货到，能否先用电子版资质建档，纸质版随后寄来，这样，是否违反规定 ...

这个可以，没有问题

lhz_001 发表于 2018-2-27 15:00
没做采购订单没签合同，上游就会供货的吗，觉得有点不可思议，怎么可能货到了订单还没做

有的时候要货只要一个电话，根本不需要采购订单和合同，只是你没遇到过

ph77xuan 发表于 2018-2-27 16:29
采购必须先有采购计划这点针对的是要先有首营审核药品的合法性。我们实际上是采购计划也不是在系统上下的， ...

可以先让供货商把全套首营资料扫描版发给你，你们审核通过后下采购订单，然后纸质版的首营资料随货一起或者单独寄过来，这样可以提高工作效率，但是不建议经常这样做，紧急采购的时候可以这样

ph77xuan 发表于 2018-2-27 16:39
大家觉得订单是什么样的？我们下计划是用电子表格发过去下单的。你在系统上做没做采购计划跟供应商有什么关 ...

订单一定要在系统做好的，检查的时候要看的，然后把系统订单导出，发给供货商

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现在我们要求比较严格，必须首营做好然后采购订单完成后才可以让供应商发货，即采购订单日期不能晚于随货同行单日期。

早蕨之舞 发表于 2018-2-27 19:06
有的时候要货只要一个电话，根本不需要采购订单和合同，只是你没遇到过

我知道有这种情况，只是不严谨，也失去了计算机系统控制的意义。
首营品种、首营企业审批后才可以去做采购订单，现在GSP也不要求做采购计划了，有也可没有也行。
至于先款后货还是先货后款都可以，看与客户协商而定。
采购订单是必须要有的。购销合同实际上也是必须要有的，GSP几次飞检都有要求看合同，也许药监也认为没有合同可能有虚构有业务的嫌疑。
所以GSP要求必须流程如下：首营企业首营品种必须经过审批-采购订单-货到收货验收；到货时间与采购订单时间需要符合货物在途运输时间。

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一般是先审核首营，然后签订合同，再做采购订单，最后到货入库

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好好学习天天向上

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看看采购流程与我们的有什么不同

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