【GSP交流】你们的首营流程合理吗？

在采购中涉及的首营企业、首营品种，采购部门应当填写相关申请表格，经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准后才可购进。但是在实际经营过程中，我们往往会遇到一些问题，比如首营全部由质量部完成，采购部并不参与，还有的企业计算机系统未开启审核功能，不做首营审批就可以在系统内录入首营企业、首营品种等等。
本期话题：大家所在企业的首营流程合理吗，主要由哪几个部门参与审批，首营中遇到过哪些问题，有没有想办法解决这些问题？
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渔者如意 发表于 2018-4-2 11:42
憧憬这么正规的操作啊，录入审核归档更新全一人，苦13的我啊

录入、审核、归档、更新，很多公司都是一个人处理的，很正常。采购审核、质管审核、质量负责人的审核都是走形式或者干脆这些账号都丢给你一个人，由你审核。这样更快速，但风险大。很多公司都这样的，这种模式就是应付检查的模式，也就是历史留下来的兼职模式。
兼职模式下，质量负责人、质管经理都是不敢事的，所以这两个人的账号都是虚设的。为了保持企业的稳定运转，很多公司都是架空这两个岗位，不让这两个岗位的人掌握太大的权力，不然，质量负责人、质管经理一旦申请执业药师证注销或变更注册，这个企业就无法稳定运营了。

首营一般是采购部收集，输入多数是采购部，也有质管部，纸质的审批 采购部只是走个形式，主要日常管理还是质管部的事情

13868895693 发表于 2018-4-2 09:46
首营一般是采购部收集，输入多数是采购部，也有质管部，纸质的审批 采购部只是走个形式，主要日常管理还是 ...

赞同楼主的观念

质管，采购

我们实际上首营是由质管员审核纸质的。录系统，然后由采购员在系统登记，再走质管部审核、质负批准的程序。感觉看起来还是合规的

学习一下

按理解：采购部提出申请，收集资料，采购经理审核，质管部根据资料审核合法，有无超范围采购，质量负责人最终审核通过。

按理解：采购部提出申请，收集资料，采购经理审核，质管部根据资料审核合法，有无超范围采购，质量负责人最终审核通过。

zhuge 发表于 2018-4-2 10:27
我们实际上首营是由质管员审核纸质的。录系统，然后由采购员在系统登记，再走质管部审核、质负批准的程序。 ...

憧憬这么正规的操作啊，录入审核归档更新全一人，苦13的我啊

采购部提出申请，收集资料，录入系统，采购经理审核，质管部根据资料审核合法，质管部经理审核，质量负责人最终审核通过。

学习一下

我们的首营资料审核分纸质和ERP系统审核两个方向：采购部收集资料，在ERP系统中录入资料，打印首营申请表，由采购部经理审核后交给质管员审核，质管员建立首营目录，核对纸质资料合法性并确认是否同ERP系统资料一致，确定后通过交由质量部经理复核，然后再交质量负责人批准通过。纸质和ERP系统都要审批的，

首营一般是采购部收集，输入多数是采购部，也有质管部，纸质的审批 采购部只是走个形式，主要日常管理还是质管部的事情

我们是采购索取资料，然后交由质管审核录入系统，符合的再分级系统上审批

全部系统三级审核，然后纸质存档。

小公司都是一个人完成，这些走流程

采购部提出申请，收集资料，录入系统，采购经理审核，质管部根据资料审核合法，质管部经理审核，质量负责人最终审核通过。

我们的流程是：业务部索取资料---建立资料---质管员审核资料---质管部长审核----质量负责人审核

首营一般是采购部收集，输入多数是采购部，也有质管部，纸质的审批 采购部只是走个形式，主要日常管理还是质管部的事情

采购部收集资料  质管部初审并录入    采购审核  质管部经理复审  质负终审