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[商业有问必答] 请教下关于年底上下游客户资质(法委、质保及相关证照)的整理问题

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jzb19910312 发表于 2019-1-24 08:53:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
想了解下大家公司的上下游客户资质是如何整理的,先说说LZ的公司,完成系统资质的更新工作后将所有资质按照 企业证照、印章备案、法人委托书、质量保证协议对资质原件进行扫描,替换系统档案中的相应旧资质扫描,替换对应档案纸质原件,将所替换完的旧纸质资料按客户归档。由于客户企业较多,该过程工程量巨大,请教下大家是如何处理这个过程的。
带刺的膨膨 发表于 2019-1-24 09:39:57 | 显示全部楼层
如果所有资质全部扫描上传,工作量是蛮大的。我们公司有一个网站,所有的品种资料是上传的,可以供业务部门及客户自己下载,单位资料只扫描样章样票供收货对比使用。
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wdl19871214 发表于 2019-1-24 11:03:28 | 显示全部楼层
我们公司和你们的差不多,不过客户资料管理的松一些,不要求扫描上传,只需要提供纸质档案并在系统内更新即可;
年初首营更新的工作量会大一些,但也都会分批来的,带着做就好。可以优先更新ERP系统档案,做好标记,待有闲暇的时候再整理替换旧版资质

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752911311lcj 发表于 2019-1-24 13:10:30 | 显示全部楼层
我们公司每件事情做两遍,没有底线
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13868895693 发表于 2019-1-24 13:40:06 | 显示全部楼层
平时做,可以分开分批完成
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