药圈

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

快捷登录

扫描二维码

查看: 3208|回复: 18

[电脑知识] 整理执业药师考试讲义学习资料时WORD使用技巧——查找替换

  [复制链接]
老实鱼头 发表于 2011-8-6 20:01:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
通过上一次的word使用技巧文档合并后,把由网友分享的执业药师考试的资料都整理在一个文档里了,但我们想打印这些执业药师考试学习资料时,发现合并起来的执业药师考试试题等资料有几百张,我们可以通过查找和替换把没有用的内容(如多余的段落附号,多余的字等)去掉!
操作方法:打开要操作的文档,点击最上方的【编辑】菜单,选择弹出菜单中的【查找】(如果菜单中没有看到,你可以点击弹出菜单的展开,即二个向下的剪头),键盘快捷键是CTRL+F,
【替换】菜单在【找查】下面一个,键盘快捷键是CTRL+H。
打开替换的窗口后,查找内容后面的框框是你要除掉的内容,替换为里填写要换成什么样的内容,全部输入后,点击全部替换即可!
示例1:要把去掉的内容如“【正确答案】”输在查找内容里,在替换为不要输入内容,就可以把整个文档里“【正确答案】”的字全部去掉,因为一个题目后面答案写上ABCDE就可以了。我们都可以想到那是正确答案。
示例2:我们圈友分享的执业药师考试练习里每个题好像都有“【试题编号123456789】”这个在文档中也没有用。也占用了我们一行,把这些字去掉也可以多出来少很多的页数了。这个要怎么去掉呢?因为我们的查找替换只能替换一样的字附!但我们会发现一个规律,虽然后面的数字不一样,但每一个编号的数字位数都是一样的,好像都是12个数字。
解决方法:在【替换】窗口中点击【高级】按扭,点击【特殊符号】,有一长排的菜单,菜单里有段落标志、任意数字、任意字母、手动换行符等。我们只要在查找内容处输入”【试题编号+十二个任意数字】“,替换内容留空,就可以把这文档中的“【试题编号+数字】”的内容全部去掉。
示例3:我们会发现有好多的空白行,如果直接在替换高级>特殊符号里选择段落标记或手动换行符替换,会发现本来是要分二行的文字变一行了,这样就影响我们看资料了。在要编辑的文档里,我们点击最上面的菜单【视图】再选择【显示段落标记】就会看到每个段落后面都有一个浅灰色手动换行符(向下剪头)或段落标记(向下剪头左拐的符号),空白行里会有一个单独的手动换行符或段落标记,我们去掉的方法是:在替换窗口查找内容输入段落标记+手动换行符、或二个段落标记、或二个手动换行符,在替换为框里输入一个段落标记或一个手动换行符,再全部替换,你会发现很多空白行全部去掉了,我们编辑的文档又少了页数了。
更多查找使用技巧大家慢慢发现。
参考图示例:

1.jpg

2.jpg

3.jpg

评分

参与人数 3积极性 +10 收起 理由
姚明 + 3 赞一个!
lizhan + 6 赞一个!
liyanbinhuowang + 1 赞一个!

查看全部评分

本帖被以下淘专辑推荐:

xhj9741230 发表于 2011-8-6 20:40:32 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享!

有机会时我来试试看~~~
朱颖 发表于 2011-8-6 22:16:17 | 显示全部楼层
最近脑子不灵,怎什么都看不懂啊
mzhg_0_2001 发表于 2011-8-6 22:19:31 | 显示全部楼层
嗯嗯,很好的办法
董英敏 发表于 2011-8-6 22:53:29 | 显示全部楼层
俺也想学习学习,收藏了
雪域光芒 发表于 2011-8-6 23:25:35 | 显示全部楼层
学习了,老头辛苦了。
迷雾循影 发表于 2011-8-8 08:09:54 | 显示全部楼层
对于我来说太难了
niuhaijun80 发表于 2011-8-8 10:36:18 | 显示全部楼层
这个我知道,不过资料不用整理,看看就行
刘梦圆 发表于 2011-8-10 17:24:46 | 显示全部楼层
又学了一招,不会的真是太多了
厄尔 发表于 2011-8-12 22:05:57 | 显示全部楼层
有时候段落符很讨厌,现在知道怎么去掉了。谢谢
2437120764 发表于 2011-8-14 18:47:52 | 显示全部楼层
谢谢鱼头,辛苦呀
btdoctor 发表于 2011-8-16 09:55:46 | 显示全部楼层
很不错的资料平 学习了哈
-
btdoctor 发表于 2011-8-16 09:56:16 | 显示全部楼层
很不错的资料平 学习了哈
carrot316912 发表于 2011-8-18 23:30:37 | 显示全部楼层
很好,不错不错。。。 。。。
毛毛的妈妈 发表于 2011-8-19 12:21:33 | 显示全部楼层
学习学习,收藏了
shzjh2005 发表于 2011-8-23 12:27:33 | 显示全部楼层
可能没研究透,不明白如何处理
liuwg4887 发表于 2011-8-26 09:39:46 | 显示全部楼层
老大讲得够详细的了
杜勇 发表于 2011-8-26 11:11:01 | 显示全部楼层
老大。辛苦了!我不过都对不住你啊!你真细心。我希望更多的药学朋友加入这个药圈!因为它能真正的解决大家的问题!
220937508 发表于 2011-8-28 07:46:57 | 显示全部楼层
脑子不够用,看不明白
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|免责申明|删帖申请|药圈 ( 京ICP备18001302号 )

GMT+8, 2024-5-3 17:49

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2020, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表