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通过上一次的word使用技巧文档合并后,把由网友分享的执业药师考试的资料都整理在一个文档里了,但我们想打印这些执业药师考试学习资料时,发现合并起来的执业药师考试试题等资料有几百张,我们可以通过查找和替换把没有用的内容(如多余的段落附号,多余的字等)去掉!
操作方法:打开要操作的文档,点击最上方的【编辑】菜单,选择弹出菜单中的【查找】(如果菜单中没有看到,你可以点击弹出菜单的展开,即二个向下的剪头),键盘快捷键是CTRL+F,
【替换】菜单在【找查】下面一个,键盘快捷键是CTRL+H。
打开替换的窗口后,查找内容后面的框框是你要除掉的内容,替换为里填写要换成什么样的内容,全部输入后,点击全部替换即可!
示例1:要把去掉的内容如“【正确答案】”输在查找内容里,在替换为不要输入内容,就可以把整个文档里“【正确答案】”的字全部去掉,因为一个题目后面答案写上ABCDE就可以了。我们都可以想到那是正确答案。
示例2:我们圈友分享的执业药师考试练习里每个题好像都有“【试题编号123456789】”这个在文档中也没有用。也占用了我们一行,把这些字去掉也可以多出来少很多的页数了。这个要怎么去掉呢?因为我们的查找替换只能替换一样的字附!但我们会发现一个规律,虽然后面的数字不一样,但每一个编号的数字位数都是一样的,好像都是12个数字。
解决方法:在【替换】窗口中点击【高级】按扭,点击【特殊符号】,有一长排的菜单,菜单里有段落标志、任意数字、任意字母、手动换行符等。我们只要在查找内容处输入”【试题编号+十二个任意数字】“,替换内容留空,就可以把这文档中的“【试题编号+数字】”的内容全部去掉。
示例3:我们会发现有好多的空白行,如果直接在替换高级>特殊符号里选择段落标记或手动换行符替换,会发现本来是要分二行的文字变一行了,这样就影响我们看资料了。在要编辑的文档里,我们点击最上面的菜单【视图】再选择【显示段落标记】就会看到每个段落后面都有一个浅灰色手动换行符(向下剪头)或段落标记(向下剪头左拐的符号),空白行里会有一个单独的手动换行符或段落标记,我们去掉的方法是:在替换窗口查找内容输入段落标记+手动换行符、或二个段落标记、或二个手动换行符,在替换为框里输入一个段落标记或一个手动换行符,再全部替换,你会发现很多空白行全部去掉了,我们编辑的文档又少了页数了。
更多查找使用技巧大家慢慢发现。
参考图示例:
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