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[新版GSP交流] 请教各位:关于采购退货、销售退回的具体操作程序

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晶伈顧軍 发表于 2010-10-15 13:50:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
例如:我公司从某厂家进货,现由于各种原因,需要退回给厂家,该怎么做这件事?厂家需要给我们什么手续?我们又需要提供给对方什么手续呢??

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幸福冬儿 + 4 我想请教,销货退回的发在待验区还是退货区.

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 楼主| 晶伈顧軍 发表于 2010-10-15 14:15:30 | 显示全部楼层
首先填写药品入库拒收通知单(或药品购进退出通知单),交采购部,由采购部与供货商联系协商具体退货事宜。通知单上注明拒收或退出原因。采购部一般要给对方退货通知单或退货函,但有的还要通知财务部将对方的相应税票退还给人家,这样才较合情合理。
销售退回:一般要求销售部提供客户退货证明,填写药品销后退回通知单,销售部、质量管理部签字同意,确认收货验收入库,验收要求与采购入库相同。最好要求客户退还相应税票,交还给财务部处理。
夏凝 发表于 2010-10-15 14:18:27 | 显示全部楼层
我公司是:先由验收员填写一份“药品拒收报告单”,然后经相关人员签名后,出一份“进货退货单”,与厂家联系,由厂家出具与退货相同的“销售退货单”,并把相关货款退还就行了

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晶伈顧軍 + 2 积极参与

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 楼主| 晶伈顧軍 发表于 2010-10-15 14:36:10 | 显示全部楼层
一、销后退回的药品
1、销后退回的药品,保管员应凭销售部门开具的《销后退回药品通知单》收货,并将退货药品存放于退货区。
2、保管员对退回的药品应对照原销售凭证核对其通用名称、剂型、规格、生产企业、发货日期、批号和数量等是否与原发货记录相符。
3、验收员按采购药品的质量验收操作规程对退回药品进行验收,并做好《退回药品记录》
4、经验收不合格的,及时上报质量管理部进行确认,必要时应抽样送检,经质管部确认为不合格品的,应按《不合格药品质量管理程序》的规定进行处理。
5、验收合格的药品办理入库手续,进入正常的管理程序。
二、购进退出的药品
1、采购员填写“药品购进退出通知单”。
2、仓库保管员按单发货,并在发货单据上签章,交复核员复核同时记入《购进退出药品记录》。
3、复核员按单详细复核通用名称、规格、产地、数量、批号和收货单位,经复核无误后,复核员在发货单据上签章。
4、复核员将药品当场交点给供货方或采购人员,供货方或采购人员在“购进退出通知单”上签章,相关单据交财务部结算。
5、代供货方办理运输时,要按运输管理有关规定及合同内容办理。
wmin1008 发表于 2016-8-21 11:04:57 | 显示全部楼层
那涉及到药监码的问题,该如何具体操作呢 ?
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Thor. 发表于 2016-9-9 10:17:44 | 显示全部楼层
做采购退货申请,一般软件系统里都有这个功能。

监管码不用处理的。
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兔妞妞 发表于 2020-6-6 16:18:24 | 显示全部楼层
退还相应税票怎么操作呢?
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