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[员工管理] 如何用数据提升药店执行力(上)

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qzq200412 发表于 2014-4-16 17:58:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
“狼性文化”是众多企业家所推崇的,将狼的特征应用于团队中,对工作事业要有贪性,无止境探索拼博,对困难毫不留情的克服,在开拓中不要命地拼博,在工作逆境中粗暴地对待一个个难关。狼性团队,还有一个显著的特征,执行力强。而在医药零售行业,普遍缺乏这样的高执行力团队。瑞商网总经理保文,怀揣忧思,结合行业特点与自身专业,总结出《用数据提升组织执行力》的方法,愿大家共同实践来提升行业的执行力。
    首篇:药店执行力弱的成因分析。



    “王店长,11月份要求你们店补充的300个品规,怎么才补了50个?”

    “嘿,李经理,是这样的,你给我的商品目录里,有些我觉得在我们店卖不动,比如XXX,有些我们原来买过,后来不卖了的,比如$$$。这样,我认为只应该补100个,结果有50个库房里没有了,所以实际到货50个。”
上面的场景您有似曾相识的感觉吗?

    这个月瑞商网客服部开了一个带教客户总结会,将我们带教的几十家企业逐个捋了一遍。80%企业的门店业绩都有明显的提升,应该说都拿到了收获。但是也有少数企业的成绩并不理想。总结这些没有拿到业绩的企业,都有一个共性的问题,就是执行力比较差。

    在目标管理为导向的企业管理过程中,期初设定的目标,在期末检核时,经常会发现,被考核者没有达成。当然,当事人会提出各种各样的理由,来解释为何达不成目标。

    作为管理者来说,我们都能意识到这样下去是不行的,然而大多数人却无可奈何,只好让这样的场景一次一次上演。

    当我们在管理上花了很大的心力后,组织中的各个环节,依然发生这样的事情时,我们只能摇摇头,叹息一声:“提高组织执行力太难了!”然而目标达成率的高与低,执行力的强与弱,是优秀企业与一般企业的重要分水岭,也是企业生存和发展的根本。

    对于立志于从一般到优秀的企业来,提高组织执行力,是企业管理提升的重要方向。因此,我们又不得不面对提高组织执行力的问题。我们在为企业提供数据分析服务的过程中,逐渐领会到,可以采用系统性的方法,有效地解决这个问题。

    举例来说,我们的一个客户,在2013年10月到12月间,单月销售额从1500万提升到2200万,两个月内增长了50%,就是一个执行力提升后带来业绩提升的典型案例。

    首先我们将执行力的定义描述一下,达成共识:所谓执行力,即组织达成目标的能力。当组织或团队设置了目标后,在设定的时间范围内,如果目标基本上能完成,则该组织的执行力就强;如果在预定的时间范围内,目标总是达不成,则该组织的执行力就弱。

    一、执行力弱的成因分析

    就像治病那样,医生先要准确诊断病人的病因,才能对症下药。治理“执行力弱”这样的疑难杂症,也需要给企业先把把脉才行。下面我们一起来分析一下,企业执行力弱的病因,可能都有哪些?

    (1)基层管理人员越权

    目标执行人在执行过程中,凭借自己的看法,调整目标,是最常见的原因。越是经验丰富的基层管理人员,越容易出现这种情况。例如瑞商网的带教方案中,要求所有门店的重点品种在黄金线上陈列。当公司总部陈列调整的人前脚走,后脚她就调回原来的样子了。有些老店长认为,将品牌商品或低价商品陈列在黄金线上,会影响她的销售业绩。

    照道理,店长是没有重点品种的陈列决策权的(这样的决策权应该在公司门管部)由于多方面的原因,店长没有这方面的意识,因此行使了她本来不具备的陈列决策权。用一句大白话来说,就是“想法太多”。

    (2)岗位职责不清

    其实,上面店长越权调整陈列的例子,就是岗位职责不清。岗位职责不清的情况,不仅表现在门店管理,在公司各级管理岗位上,都经常发生。

    我们经常会看到这样的案例,商品部在做采购部应该做的工作,而采购部在做财务部应该做的工作,而财务部呢,则在做人资部的事。在某些企业,哪些事该做,哪些事不该做,谁也说不清楚。老板也说不清楚,积极主动的呢,做多了,还挨骂;不积极的,就什么都不做了。

    (3)作业流程混乱

    如果一件事情,从头到尾需要多个岗位协同才能完成,这时就需要规划流程,将每个岗位做什么、如何向下传递、产生怎样的结果讲清楚,并且让大家都明白。
我们可以看到执行力弱的企业,有些事情没有流程,有些事情虽说定了流程,但真正执行时没有按流程来。对于这些企业,很多事情做着做着,衔接不上了。结果在其中的人,越来越迷茫。

    (4)岗位技能不足

    岗位技能不足,又是另一个常见的问题。例如,要求门店提高关联销售能力,提高客品数指标。这对门店售货员的专业技能要求就比较高了。有些店员,则于企业培训不足,可能就达不到。

    再如商品部规划新品引进计划,让采购部补充新品。采购部由于对供应市场了解不够,找不到合适的新品,也是采购技能不足的例子。

    (5)责任心不够,懈怠

    每一项工作,真正要做好,需要足够的责任心,也就是我们常说的员工心态的问题。

    如果员工心态不好,责任心不够,当然执行力就不可能强,就很难达成目标。
这里需要留意,很多老板,将大多数目标达不成的原因,都归罪于责任心不够,也是不合理的,因为上述列举的多项原因都有可能。

    比如第一项店长越权,就是店长责任心太强了,好心办了坏事。如果我们简单地归结到这个原因,采取批评高压、奖金激励等等手段,其实是一种偷懒的做法,对提升组织执行力帮助不一定会很大。

    (6)缺少推进监管机制

    还有一个重要的原因,是组织内部设定目标后,对目标达成的推进和监管没有体系和方法,而是听之任之。

    或者是发现问题后,缺少有效的解决问题的手段。比如我们常常说的“老板比较软弱”,讲的就是这种情况。

    编辑语录

    团队执行力弱,企业首先要审视自己的管理漏洞,从以上六个方面进行一一分析,找准自身团队的症结,才能按方抓药。

    找到原因之后,如何解决呢?有什么行之有效的方法呢?欢迎大家继续关注,接下来分享“提升执行力系统化的解决方案”。
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